เรารู้ว่าอนาคตของการทํางานเป็นสากล แต่การสร้างทีมระดับโลกนํามาซึ่งความซับซ้อนและโอกาส โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อว่าจ้างและจัดประเภทผู้รับเหมา ตั้งแต่การพัฒนากฎหมายแรงงานเฉพาะประเทศไปจนถึงนโยบายค่าตอบแทน ระเบียบข้อบังคับการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะแตกต่างกันไปทั่วโลก
ความเสี่ยงของการจําแนกประเภทผิด ได้แก่ ค่าปรับและบทลงโทษ การจ่ายเงินคืน และผลกระทบทางกฎหมายอื่น ๆ นั่นคือเหตุผลที่จําเป็นต้องจําแนกประเภทพนักงานชั่วคราวอย่างถูกต้องว่าเป็นผู้รับเหมา เทียบกับ พนักงานประจํา
อย่าปล่อยให้ความเครียดจากการปฏิบัติตามกฎระเบียบทำให้แผนของคุณประสบความสำเร็จในระดับโลกได้ช้าลง มาสํารวจวิธีการจําแนกพนักงานด้วยผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลกที่เชื่อถือได้และโซลูชันของนายจ้างที่จดทะเบียน (EOR)
การจําแนกพนักงานผิดพลาดคืออะไร
Worker misclassification is the illegal practice of classifying an employee as an independent contractor. Whether a contractor or full-time employee, a worker’s legal employment status depends on a few key factors such as behavioral control, financial control, and how the worker and business perceive their working relationship.
ภายใต้กฎหมายมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FLSA)แรงงานมีสิทธิ์ได้รับการคุ้มครองค่าแรงขั้นต่ําและค่าจ้างล่วงเวลาเมื่อมีความสัมพันธ์ในการจ้างงานที่ครอบคลุมอยู่ภายใต้ FLSA
โดยทั่วไปแล้ว บริษัทจะต้องหักภาษีเงินได้ ประกันสังคม ภาษีการว่างงาน และภาษี Medicare สําหรับพนักงาน หากธุรกิจจําแนกประเภทพนักงานผิดในฐานะผู้รับเหมา องค์กรอาจต้องรับผิดสําหรับภาษีการจ้างงานของคนงานคนนั้น รวมถึงการชําระเงินย้อนหลัง
When it comes to payroll taxes, misclassifying workers as independent contractors adversely affects both workers and companies. Employees are impacted as their share of payroll taxes isn’t withheld, while companies neglect their obligation to pay their share of taxes, leading to compliance issues.
ความเสี่ยงของการจําแนกประเภทผิดของผู้รับเหมาอิสระคืออะไร
การจําแนกประเภทผู้รับเหมาอย่างไม่ถูกต้องเนื่องจากพนักงานมีความเสี่ยงมากมาย การจําแนกประเภทผิดของผู้รับเหมาอิสระและพนักงานอาจมีราคาแพงและมีผลทางกฎหมายตามมา การไม่ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานในท้องถิ่นอาจนําไปสู่ผลสะท้อนกลับที่สําคัญ รวมถึง:
- ค่าปรับจํานวนมาก
- จ่ายคืนสําหรับภาษีที่ยังไม่ได้ชําระ
- ความเสียหายต่อชื่อเสียงที่อาจส่งผลต่อการรักษาพนักงานและความสัมพันธ์กับนักลงทุน
- การดําเนินคดีอาญา
6 วิธียอดนิยมในการหลีกเลี่ยงการจําแนกประเภทผิดของผู้รับเหมา
ในสหรัฐอเมริกาเพียงแห่งเดียว ระหว่าง 10% และ 20% ของนายจ้างจะจัดประเภทพนักงานอย่างน้อยหนึ่งคนผิดประเภทในฐานะผู้รับเหมาอิสระ เนื่องจากข้อบังคับในการจําแนกประเภทสินค้าแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ต้องแน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบความแตกต่างของการจ้างผู้รับเหมาอิสระในภูมิภาคเป้าหมายของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทของคุณจัดการกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการจําแนกประเภทสินค้าอย่างถูกต้อง
หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน คุณไม่ได้อยู่คนเดียว มาสํารวจวิธีการสองสามวิธีในการหลีกเลี่ยงความเสี่ยงในการจําแนกผิด
1. เข้าใจความแตกต่างที่สําคัญระหว่างพนักงานกับผู้รับเหมา
หากคุณกําลังว่าจ้างในสหรัฐอเมริกา ก่อนอื่นคุณควรเรียนรู้ความแตกต่างระหว่างW-2พนักงานและ1099คนงาน W-2 พนักงานหรือลูกจ้างตามกฎหมายทั่วไปเป็นลูกจ้างในสหรัฐอเมริกาซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของพลวัตของนายจ้าง-ลูกจ้างแบบดั้งเดิม นายจ้างจะควบคุมวิธีการและสถานที่ที่พนักงานทํางานของตนให้เสร็จสิ้น ซึ่งแตกต่างจาก1099คนงานที่มีสถานะผู้รับเหมาอิสระและเสรีภาพที่เกี่ยวข้องW-2
ผู้รับเหมาอิสระมักเป็นผู้เชี่ยวชาญในด้านเฉพาะ ทําให้เป็นสินทรัพย์ที่มีค่าสําหรับโครงการเฉพาะทาง นอกจากนี้ ประเภทคนงานนี้ทําให้บริษัทมีความยืดหยุ่นในการจ้างคนงานเมื่อพวกเขาต้องการทรัพยากรมากที่สุดและจัดลําดับความสําคัญทรัพยากร
ความแตกต่างที่สําคัญอื่น ๆ ระหว่างผู้รับเหมาและพนักงาน ได้แก่:
| Contractor | พนักงาน |
| ดําเนินการอย่างอิสระตามโครงการ | ทํางานเต็มเวลาให้กับบริษัทเดียว |
| ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของบัญชีเงินเดือนของนายจ้าง | ส่วนหนึ่งของบัญชีเงินเดือนของนายจ้าง |
| ไม่ได้รับสิทธิประโยชน์ เช่น การประกันสุขภาพหรือเงินบํานาญ | รับผลประโยชน์ที่จําเป็น |
| มีความยืดหยุ่นในการตัดสินใจว่าจะทํางานเมื่อใดและที่ไหน | ปฏิบัติตามแนวทางของนายจ้างและตารางการทํางาน |
| ให้ข้อมูลที่พวกเขาต้องการเพื่อดําเนินโครงการเฉพาะเท่านั้น | ต้องการกระบวนการอบรมและพัฒนาที่ยาวนาน |
| ได้รับการว่าจ้างสําหรับโครงการระยะสั้นและระยะยาว | ได้รับการว่าจ้างเพื่อการจ้างงานระยะยาว |
| มักจะมีชุดทักษะเฉพาะทาง | โดยทั่วไปจะมีชุดทักษะที่กว้างขวางและรอบด้าน |
2. ทําความรู้จักกับกฎหมายท้องถิ่นว่าด้วยการจําแนกประเภทและการจ้างงาน
แม้ว่าการว่าจ้างผู้รับเหมาจะมีประโยชน์ที่ชัดเจน แต่กฎหมายท้องถิ่นก็อาจทําให้กระบวนการจําแนกประเภทของผู้รับเหมามีความซับซ้อน กฎหมายการจําแนกประเภทพนักงานจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศและรัฐ นอกจากนี้ ยังมีกฎเฉพาะประเทศเกี่ยวกับคุณสมบัติที่ทําให้แรงงานเป็นผู้รับเหมาเทียบกับพนักงาน รวมถึงบทลงโทษที่รุนแรงหากไม่ปฏิบัติตาม
กรอบกฎหมายหลักและระเบียบข้อบังคับที่สําคัญที่เกี่ยวข้องกับการโยกย้ายทั่วโลก การต่อต้านการเลือกปฏิบัติ การปกป้องข้อมูล และทรัพย์สินทางปัญญา หากคุณกําลังมองหาวิธีขยายทีมของคุณในยุโรป ตะวันออกกลาง หรือแอฟริกา สํารวจคู่มือการจ้างงานผู้รับเหมา (EMEA) ทั่วโลกของเรา หากคุณกําลังจ้างผู้รับจ้างอิสระในละตินอเมริกา โปรดศึกษาคู่มือสากลของเราสําหรับการว่าจ้างผู้รับจ้างใน LATAM
3. ร่างข้อตกลงของผู้รับเหมาอิสระที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ
การกําหนดเงื่อนไขการให้บริการและรายละเอียดความสัมพันธ์ระหว่างผู้รับเหมา/ลูกค้าเป็นสิ่งสําคัญ ข้อตกลงใด ๆ ของผู้รับเหมาต้องเป็นไปตามระเบียบข้อบังคับเฉพาะประเทศและสอดคล้องกับข้อกําหนดด้านภาษีของผู้รับเหมาในท้องถิ่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุความรับผิดชอบของผู้รับเหมาสําหรับโครงการ หน้าที่หลัก และขอบเขตของงาน
With G-P Meridian Contractor™, you can generate compliant contracts, create automated invoices and custom reports, and track payments — in just a few clicks. G-P solves all of your hiring needs with one simple platform, so you’re always up to speed.
4. เก็บบันทึกรายละเอียด
บันทึกโดยละเอียดเป็นกุญแจสําคัญในการแสดงให้เห็นว่าพนักงานไม่ได้ถูกจัดประเภทผิดว่าเป็นผู้รับเหมาอิสระ ปรับปรุงและเก็บรักษาบันทึกที่ถูกต้องเกี่ยวกับหน้าที่ของผู้รับเหมา สรุปธุรกรรมการชําระเงิน และค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เบิกได้ ในกรณีที่คุณต้องการรับมือกับข้อเรียกร้องทางกฎหมายใด ๆ คุณจะมีเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องการในที่เดียว
5. ติดตามการเปลี่ยนแปลงของกฎหมาย และความสัมพันธ์ในการทํางาน
กฎหมายและระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการจําแนกประเภทพนักงานมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา ติดตามการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายใด ๆ ที่อาจส่งผลต่อวิธีการจัดประเภทแรงงานของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบและหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายใด ๆ ด้วยพันธมิตร EOR ที่เชื่อถือได้ เช่น G-P คุณสามารถรักษาการปฏิบัติตามกฎระเบียบในท้องถิ่นและลดความเสี่ยง โดยช่วยให้เราจัดการกฎระเบียบและการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบทั้งหมดสําหรับคุณ
ประเมินความสัมพันธ์ของผู้รับเหมาซ้ําเป็นประจําเพื่อยืนยันว่ายังคงสอดคล้องกับข้อตกลงการให้บริการฉบับเดิมของคุณ อัปเดตข้อตกลงทางกฎหมายหากพลวัตในการทํางานมีการเปลี่ยนแปลง
6. เปลี่ยนผู้รับเหมาเป็นสถานะพนักงานอย่างถูกต้อง
เมื่อบริษัทของคุณเติบโตขึ้น ความต้องการในการจ้างงานของคุณอาจเปลี่ยนแปลงไป หากคุณกําลังพิจารณาที่จะเสนอการจ้างงานให้กับพนักงานชั่วคราว ให้พิจารณากระบวนการเปลี่ยนแปลงระหว่างผู้รับเหมากับพนักงานเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนเกี่ยวกับสถานะของพนักงานและลดความเสี่ยงในการจําแนกประเภทที่ผิดพลาด
บริษัทอาจต้องเสียค่าปรับจํานวนมากซึ่งสร้างความเสียหายต่อชื่อเสียงของตน หากกระบวนการแปลงไม่ได้รับการเข้าถึงด้วยความเชี่ยวชาญทางกฎหมายและการเตรียมการที่เหมาะสม ผู้รับเหมาจะสามารถเข้าถึงผลประโยชน์ที่สําคัญมากขึ้นและการทํางานที่มั่นคง แต่ความเป็นอิสระส่วนใหญ่ที่พวกเขามีในฐานะผู้รับเหมาจะเปลี่ยนไปเป็นประสบการณ์ที่ได้รับการจัดการและมุ่งเน้นทีมงาน ในทํานองเดียวกัน บริษัทก็มีความมุ่งมั่นทางการเงินในระยะยาวที่ควรพิจารณาอย่างรอบคอบ
ด้วย G-P คุณสามารถแปลงผู้รับเหมาเป็นพนักงานประจําได้อย่างง่ายดาย ทุกที่ทุกเวลา Global Growth Platform™ที่เป็นผู้นําระดับโลกในอุตสาหกรรมของเราช่วยให้บริษัทสามารถจัดการพนักงานทั่วโลกทั้งหมดของตน รวมถึงพนักงานเต็มเวลาและผู้รับเหมา ผ่านการเข้าสู่ระบบเพียงครั้งเดียว
ร่วมมือกับ G-P เพื่อขับเคลื่อนการเติบโตทั่วโลกในปัจจุบัน
ต้องการว่าจ้างผู้รับเหมาสําหรับโครงการสําคัญหรือไม่ ในฐานะที่เป็นส่วนขยายGlobal Employment Platformของอุตสาหกรรมของเรา G-P Meridian Contractor ช่วยให้คุณสามารถว่าจ้างและจ่ายค่าจ้างให้กับผู้รับเหมาในกว่า 180 ประเทศได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ด้วยความสามารถด้านเทคโนโลยีฟินเทคของ Wise ในตัวเพื่อมอบความยืดหยุ่นในการชําระเงินในอีกระดับ
ตั้งแต่การสร้างสัญญาไปจนถึงการออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ พอร์ทัลแบบบริการตนเองใหม่ของเราจะช่วยให้คุณเริ่มต้นในไม่กี่นาทีด้วยเวิร์กโฟลว์แบบนําทางด้วยตนเองที่เรียบง่าย
ติดต่อเราวันนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมว่าเราสามารถช่วยคุณปลดล็อกศักยภาพของทีมระดับโลกได้อย่างไร
