คุณและบริษัทของคุณอาจคุ้นเคยกับการย้ายถิ่นฐานของพนักงานในระดับท้องถิ่นดีอยู่แล้ว ขณะที่การย้ายถิ่นฐานของพนักงานแสดงถึงความท้าทายบางอย่าง แต่ก็ไม่ได้ซับซ้อนเกินไป ในทางกลับกัน การเคลื่อนย้ายทั่วโลกก็ไม่ได้ง่าย การย้ายถิ่นฐานของพนักงานอาจเป็นขั้นตอนที่ซับซ้อนมากกว่าแค่เรื่องการย้ายถิ่นฐานตัวพนักงานไปประจำที่อีกประเทศหนึ่ง
วันนี้ การย้ายถิ่นฐานของพนักงาน ระหว่างประเทศ ได้ใช้ความหมายใหม่ทั้งหมด เนื่องจาก การระบาด ทั่วโลกและ การทํางานทางไกล ทําให้พนักงานสามารถเลือก สถานที่ที่ต้องการ ได้แทนที่จะเป็นสถานที่ที่พวกเขาจะต้องอยู่ บริษัทของคุณ พร้อมที่จะจ่ายเงินให้กับพนักงานที่ตัดสินใจย้ายถิ่นฐานไปยังประเทศ อื่นหรือไม่
รายงานโดย องค์การเพื่อความร่วมมือทางเศรษฐกิจและการพัฒนา (OECD) ระบุว่าในปี พนักงาน2020สองใน ห้า คน ทํางานจากที่บ้านในทุกประเทศ37ของ OECD ด้วยแรงงานทางไกล จํานวนมากทั่วโลก ดูเหมือนว่าขั้นตอนดังกล่าวจะมีการโยกย้ายครั้งใหญ่ ตาม ระดับผู้ชํานาญการด้านการทํางาน ระยะไกล จะมี "พม่าดิจิทัล" 1 พันล้านคนภายใน 2035
เมื่อพนักงานใช้ประโยชน์จากเสรีภาพใหม่ของตน บริษัทต่าง ๆ ยังคงต้องหาวิธี การว่าจ้าง จ่ายค่าจ้าง และรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยรวม
พนักงานย้ายถิ่นฐาน และการโยกย้ายทั่วโลกคืออะไร
การโยกย้ายพนักงาน หรือการโยกย้ายทั่วโลก หมายถึง การโยกย้ายพนักงาน ครอบครัวของพนักงาน หรือแผนกทั้งหมดขององค์กรไปยังสถานที่ใหม่ การโยกย้ายจะถือว่าเป็นผลประโยชน์และมักจะดําเนินการโดยทีม HR ของบริษัท
ศัพท์อื่นๆ ที่ใช้เพื่ออธิบายการย้ายถิ่นฐานของพนักงานและการเคลื่อนย้ายทั่วโลก ได้แก่
- การโอนย้ายพนักงาน
- การเคลื่อนย้ายของพนักงาน
- การย้ายถิ่นฐานขององค์กร
- การเคลื่อนย้ายของบุคลากรผู้มีความสามารถ
ความแตกต่างที่เห็นได้ชัดระหว่างการย้ายถิ่นฐานของพนักงานในท้องถิ่นและระหว่างประเทศคืออะไร
แม้ว่าเป้าหมายจะเหมือนกัน แต่มีความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างการย้ายถิ่นฐานในประเทศและการเคลื่อนย้ายทั่วโลกและการย้ายถิ่นฐานระหว่างประเทศ
การย้ายถิ่นฐานในท้องถิ่น : บริษัทต่างๆ มักจะย้ายถิ่นฐานของพนักงานภายในประเทศด้วยเหตุผลสองสามประการ:
- ย้ายไปประจำเต็มเวลา
- มอบหมายงานชั่วคราวหรือเพื่อหมุนเวียน
- การฝึกงาน
แม้ว่าสวัสดิการ การย้ายถิ่นฐาน ในท้องถิ่นสําหรับพนักงาน และผู้ฝึกงาน จะแตกต่างกันไป แต่ผู้เชี่ยวชาญและองค์กร HR คุ้นเคยกับโลจิสติกส์ของกระบวนการ
จาก รายงานของ Upwork ตุลาคม 2020ที่เผยแพร่ในสหรัฐอเมริกา เพียงแห่งเดียว 14คาดว่าคนงาน23ล้านคนจะย้ายถิ่นฐาน เนื่องจากการทํางาน ระยะไกล
[bctt tweet=”จาก รายงานของ Upwork ตุลาคม 2020 ที่เผยแพร่ในสหรัฐอเมริกา เพียงแห่งเดียว 14 คาดว่าจะมีการย้ายคนงาน23นับล้าน คนเนื่องจากการทํางาน ระยะไกล” ชื่อผู้ใช้=”globalpeo”]
การย้ายถิ่นฐานระหว่างประเทศ : หากบริษัทของคุณกําลังแจ้งการย้ายถิ่นฐานระหว่างประเทศ แทนที่จะให้พนักงานร้องขอโดยสมัครใจ ก็จะมีค่าใช้จ่ายมากมายที่ต้องพิจารณา นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายในการย้ายถิ่นฐานระหว่างประเทศโดยรวมแล้ว พนักงาน ยังอาจต้องการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม รวมถึง ความช่วยเหลือในการค้นหาบ้าน ค่าครองชีพ และงบประมาณการเดินทางเพื่อเดินทางกลับบ้านบ่อยครั้ง
พนักงานกำลังขอการย้ายถิ่นฐานระหว่างประเทศด้วยความต้องการของตนเองหรือไม่ ในกรณีนี้ นายจ้างต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า ตนมีความสามารถในการจ่ายเงินและเสนอแพคเกจสวัสดิการที่สอดคล้องกับกฎระเบียบให้แก่พนักงาน
หากบริษัทไม่มีองค์กรธุรกิจตั้งอยู่ในประเทศที่พนักงานอาศัยอยู่ บริษัทจะไม่สามารถทําเช่นนั้นได้
นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายของการจัดตั้งหน่วยงาน การลงทะเบียนบัญชีเงินเดือน และการบริหารสวัสดิการแล้ว นายจ้าง ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่านายจ้างได้รับทราบข้อมูลที่เป็นปัจจุบันเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกฎหมายและระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่น
บริษัทจะสามารถรับรองการปฏิบัติตาม กฎระเบียบผ่านการย้ายถิ่นฐานบุคลากรที่มีความสามารถและวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดในการโยกย้ายทั่วโลกได้อย่างไร
คุณอาจทราบรายละเอียดพื้นฐานเกี่ยวกับกระบวนการย้ายถิ่นฐานของพนักงาน แต่ คุณรู้หรือไม่ว่าคุณจะ มั่นใจ ได้อย่างไรว่าจะปฏิบัติตาม กฎระเบียบ หากหนึ่งใน พนักงานของคุณบอก คุณว่าพวกเขา กําลังย้ายไป ฝรั่งเศส มาศึกษาห้าขั้นตอนที่จะช่วยให้คุณรักษาการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลก
- รู้กฎของประเทศ พนักงานสามารถอยู่ในประเทศได้นานเท่าใดก่อนที่จะตั้งถิ่นฐานและเริ่มมีผลกระทบต่อธุรกิจ แต่ละประเทศอาจแตกต่างกัน แต่ 180 วันเป็นเวลาโดยเฉลี่ยที่ลูกจ้างคนหนึ่งสามารถอยู่ในสถานที่หนึ่งได้ก่อนที่การอาศัยของพวกเขาจะนับเป็นการตั้งถิ่นฐาน
- ค้นหาว่าพนักงานของคุณมีสิทธิ์ตามกฎหมายที่จะทํางานในสถานที่ใหม่หรือไม่ แน่นอนว่า พลเมืองทุกคน มีสิทธิ์ที่จะอาศัย และทํางานภายในประเทศ ของตนเอง แต่แล้วพนักงานระหว่างประเทศที่ต้องการย้ายไป ประเทศอื่นหรือกลับไปยังประเทศของตนเอง หลังจากทํางานในต่างประเทศล่ะการ ทราบว่าพวกเขามีสิทธิ์ อยู่อาศัยที่ใด จะช่วยให้คุณและพวกเขามีปัญหามากมาย
- กําหนดวิธีที่คุณจะยังคงว่าจ้างพวกเขาต่อไป หากคุณไม่มีตัวแทนองค์กรในประเทศนั้นๆ มีสองทางเลือก
- ตัวเลือกที่ 1: ตั้งค่าหน่วยงานระหว่างประเทศของคุณ กระบวนการนี้อาจใช้เวลา4-6หลายเดือนและจะต้องมีการยื่นภาษีและแรงงานที่สําคัญและการลงทุนทางการเงินเมื่อเวลาผ่านไป
- ตัวเลือก 2: ทํางานร่วมกับพันธมิตรการจ้างงานระหว่างประเทศที่มีหน่วยงานอยู่แล้วที่คุณสามารถว่าจ้างพนักงานระหว่างประเทศ เช่น นายจ้างของบันทึก (EOR)
- กำหนดต้นทุนการจ้างงานทั้งหมดในสถานที่ใหม่ แต่ละประเทศมีข้อกำหนดนายจ้างและค่าใช้จ่ายทางสังคมที่แตกต่างกัน
- พิจารณาว่า เงินเดือนควรเปลี่ยนแปลงตามเกณฑ์มาตรฐานท้องถิ่นหรือไม่ มีประโยชน์ ในการรักษา เงินเดือน ของพนักงาน ให้เหมือนเดิมเมื่อย้ายไปอยู่ใน เขตอํานาจศาลที่มีต้นทุนต่ํากว่า และปรับเงินเดือนใหม่เมื่อย้ายไป อยู่ในสถานที่ที่มีต้นทุนสูงกว่า
ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้คุณรับประกันถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบและความสุขของพนักงาน ในขณะที่บริษัทของคุณ ประสบกับการโยกย้าย ทั่วโลกและการโยกย้ายพนักงาน ท้ายที่สุด อนาคต ของการทํางาน ระหว่างประเทศชี้ไปสู่การโยกย้าย พนักงานทั่วโลกที่กําลังมองหาประเทศ ใหม่ ๆ เพื่อโทรกลับบ้าน
ดูอินโฟกราฟิก: สิ่งที่ต้องทําเมื่อพนักงานย้ายสถานที่ทํางานระหว่างประเทศ
โซลูชันสำหรับการย้ายถิ่นฐานของพนักงานระหว่างประเทศคืออะไร
เมื่อมีพนักงานย้ายที่อยู่เสมอ บริษัทของคุณต้องจัดการกับการย้ายถิ่นฐานหลายครั้งในเวลาเดียวกัน เป็นการดีที่จะพัฒนาโครงการย้ายถิ่นฐานเพื่อหลีกเลี่ยงความประหลาดใจเมื่อพนักงานใหม่หรือปัจจุบันของคุณตัดสินใจที่จะย้ายถิ่นฐาน บริการตัวแทนนายจ้าง (EOR) สามารถช่วยคุณจ้างพนักงานต่างชาติโดยไม่จำเป็นต้องตั้งหน่วยงานทั่วโลก
EOR ทําหน้าที่เป็นนายจ้างตามกฎหมายและดูแล การปฏิบัติตามกฎระเบียบ การจ่ายเงินเดือน การยื่น ภาษี และส่วนงาน HR นอกจากนี้ ข้อดี ที่สําคัญข้อหนึ่งของการจ้างงานผ่าน EOR คือ คุณสามารถเสนอผลประโยชน์ให้แก่พนักงานของคุณไม่ว่าจะ เลือกอาศัยอยู่ที่ ใด
บริการตัวแทนนายจ้าง รับผิดชอบในการจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็น 100 เปอร์เซ็นต์ หมายความว่าการปฏิบัติตามและปรับปรุงกฎระเบียบและข้อบังคับในท้องถิ่นทั้งหมดเป็นหน้าที่ของ บริการตัวแทนนายจ้าง
ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถ ว่าจ้างพนักงานตามระเบียบได้ในเวลา เพียงไม่กี่วัน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การว่าจ้างผ่าน นายจ้าง ของบันทึก
