外包是許多企業的常見做法，但您是否考慮將自身的人力資源部門外包出去？ 也許不是您的總部，但是如果您正在擴展您的全球業務呢？ 建立新的國際員工團隊對於您的業務來說可能是一個令人興奮和富有成效的步驟，但您可能會發現，嘗試為這些公司內部員工處理人力資源過於複雜或根本不可行。
幸運的是，與名義雇主 （EOR） 合作可以讓您將人力資源職能交由一些能力非常強的人員處理。 我們來看看為什麼全球人力資源是許多公司在外包外做得更好的原因的九個。
1. 您仍可選擇您的員工
您的國內人力資源部門可能會處理您員工的整個生命週期，從招募開始。 您可以將您的聘僱外包給某個機構，但許多雇主都喜歡控制這個流程，這樣他們才能確保找到最適合加入其團隊的候選人。 如果您的公司是如此，您將很高興地知道，您可以為您的國際員工外包人力資源的所有其他方面，而無需放棄選擇新員工的能力。
當您與有記錄的雇主合作時，您仍然可以處理自己的聘僱流程。 您可以宣傳您的職位、審查申請、面試應徵者，並選擇最適合該工作的候選人。 但是，一旦您做出這些選擇，您就可以將入職、薪資和員工生命週期的其餘部分等任務交給您的名義雇主。
這種安排為貴公司提供了兩個領域的最佳表現。 您可以選擇您的國際員工，讓他們為您服務，而不必處理可能導致您國內人力資源團隊發生重大難題的後勤工作，或迫使您為國際營運建立一個全新的團隊。
2. 您放棄了法律合規的負擔
公司第一次在新國家聘僱時，最大的障礙之一是法令遵循。 每個國家都有自己的僱傭法律，您必須遵守。 您可能還需要遵守適用於特定州、地區或市的法律。 在許多情況下，您必須瞭解規範下列事項的不熟悉法律及更多資訊：
- 個人資料的處理
- 最低工資率
- 加班費
- 最大工作時間
- 國定假日
- 年薪假
- 病假
- 育嬰假
- 護理假
- 醫療保健承保
- 工作條件
- 勞動契約
- 終止程序
有這麼多法律依據，雇用國際勞工的公司有重大違規風險。 其中一個失誤可能導致罰款或其他來自您員工或其工會的州或訴訟的法律處罰。 避免這些昂貴的情境是全球人力資源外包的主要優勢。
當您將法律合規性託付給對所有當地僱傭法律非常熟悉的組織時，您不需要投入大量時間和資源來自行研究這些法律或聘請律師來幫助您保持合規。 相反地，您可以移除此壓力源，並放心您的名義雇主授予員工其法律賦予他們的所有權利。
3. 您可以放棄建立實體
如果您打算設立人力資源員工並直接雇用新的國際團隊，這意味著您必須在該國設立法律實體。 這是因為各國一般不允許國際雇主僱用其公民。 相反地，您必須將您的公司建立為該國的雇主。 實體可以採用不同的形式，例如分公司和子公司。
每個國家設立法人實體的程序各不相同，但在大多數情況下，這個過程需要花費數個月才能完成。 也可能是部分公司無法負擔的費用。 即使您的公司可以負擔建立實體的費用，您也可能需要先測試進入新市場的入口，然後再完全承諾在那裡建立子公司。 基於上述所有原因，部分企業 選擇與名義雇主合作 。
如果您的公司想要在全球拓展業務，但不想建立實體，名義雇主就是最佳選擇。 您的名義雇主將處理沒有實體就無法合法處理的所有人力資源任務，您仍然可以與國際員工建立關係並測試您的擴張情況。
4. 您從薪資複雜度中儲存
管理薪資發放是您無法承擔的持續性人力資源任務。 在您的母國建立和管理薪資發放對於您的人力資源部門來說可能是一項主要任務，但國際薪資發放可能更是一項更大的任務。 支付您的員工費用在臉上可能看起來很簡單，但涉及很多方面，包括：
- 決定適當的薪資。
- 在有保證或法律強制要求時增加獎金。
- 為加班工作支付正確的費率。
- 以正確的間隔支付員工薪資。
- 正確處理假期或病假。
- 為所得稅和社會保障等項目預扣適當金額。
僅最後一個項目就可能是一項複雜的任務，因為員工支付的稅金費率或雇主和員工對各種社會安全方案的支付費率，會因員工賺取的金額等因素而有所不同。 幸運的是，當您將薪資發放外包給名義雇主時，您不必處理任何這種複雜性。
例如，尚比亞 的名義雇主應瞭解根據該國漸進式稅率和隨收隨付系統預扣的正確所得稅金額。巴西的 名義雇主應瞭解員工必須獲得全年分兩期的 13 個月獎金。 無論您在何處擴張，將薪資發放的複雜性交給專家是國際人力資源外包的主要優勢之一。
5. 您可以充分利用現成福利組合
當您準備好要加入國際團隊時，創造理想的福利待遇不應是事後考慮。 無論您在哪個國家，員工都關心他們的福利。 當求職者瀏覽工作廣告或考慮貴公司的工作錄用時，他們一定會想知道您提供哪些福利，這可能會影響他們是否接受工作錄用。 在美國一項調查中，79% 的員工表示，相較於加薪，他們會選擇改善的福利方案。
同樣的調查發現，員工重視的福利高於高薪，包括健康保險、帶薪假期和病假、績效獎金、退休儲蓄或退休金，以及調度彈性。 但是，在不同的國家，員工可能會尋找不同的津貼。
當您開始在新國家聘僱員工時，您需要重工您的福利待遇，以確保您提供員工合法享有的所有福利，以及其他有助於您成為具競爭力的雇主並吸引頂尖人才的福利。 您計劃開始招聘的國家/地區的名義雇主將瞭解這些求職者正在尋找哪些福利，並將為您的新員工準備吸引人的福利待遇。
6. 您可以省錢
委外總是需要付費，但您必須權衡您的選項，才能確定此費用是否真的可以為您省錢。 考慮如果您在公司內部處理國際人力資源，需要支付多少費用。 為此，您需要在該國建立一個實體，並聘請人力資源人員處理該地的所有人力資源職能。
支付您的新人力資源員工可以快速累積。舉例來說， 考慮英國的人力資源經理賺取的平均 年基本薪資 £46,063。 這並非處理內部人力資源的唯一成本，而是最重要的成本之一。 透過消除引進全新人力資源團隊的需求，您可以立即為公司節省大量資金。
透過外包您的人力資源，您還可以節省不建立實體的資金，以及避免因您不慎違反法律而招致的代價高昂的罰款或訴訟。 小型企業也可以透過外包其人力資源節省員工福利。 這是因為專業就業組織通常可以為您的員工獲得更好的私人保險方案費率。
7. 您獲得當地熟悉度的存取權限
外包全球人力資源職能的另一個好處是，您立即獲得具備當地專業知識的人力資源團隊。 瞭解法律可能是首要關注事項，但僅研究法律並不足以成功聘僱國際員工。 您還需要瞭解當地習俗和慣例，這些習俗和慣例並未在法律中明確規定，但仍是保持員工滿意度的關鍵。
根據Personal Today，這些較 軟的文化元素是國際雇主經常忽略的。 文化素養最好透過在某個國家的親身經驗獲得。 這種當地熟悉度很難複製給剛開始瞭解其他國家文化的公司。 幸運的是，一個國家的名義雇主將擁有超出法律範圍的當地專業知識。
我們據點所在國家187的人力資源團隊瞭解禮儀員工期望的事項，以及慣常的獎金或禮品。 您仍然希望瞭解國際員工的文化和商業習俗，以便建立穩固的關係，但隨著您學習，名義雇主將幫助您彌補差距。
8. 您不必處理國際離職事宜
在全球大多數國家中，解雇員工可能是一個複雜的企業。 美國以自由就業而聞名，雇主可以隨時基於任何理由解僱員工，只要他們不違反法律即可。 同樣，丹麥也有彈性系統，讓雇主可以輕鬆讓員工離開。 然而，在大多數國家，對於終止員工和您必須遵守的特定程序，有嚴格的標準。
如果根據該國的僱傭法律沒有保證，試圖開除某人，可能會對您的公司造成重大處罰。 某些國家比其他國家更訴訟，如果員工不覺得他們應該被解雇，您可以期待他們提起訴訟。 最終您可能必須擺脫前期工資、 後期工資、情緒困擾損害賠償等。
毫無疑問地，您想要避免這些情況，因此您必須謹慎處理離職事宜，並徹底瞭解法律。 不必處理這些棘手的情況，是全球人力資源管理的關鍵優勢。 您的名義雇主將根據具體情況，知道他們是否可以合法開除或解僱員工。 他們也會知道適當處理終止聘僱時應遵循的程序。
9. 您被釋放出來，專注於更高層級的疑慮
整體而言，外包人力資源服務的最佳好處之一是，它可以讓您的公司騰出時間並關注其他事情。 您可能花費在找出不熟悉的就業法律和稅務系統的時間，可以改為直接用於經營業務的中心層面。 當您在全球擴張時，這尤其有用，因為您的公司可能有許多事情要專注，才能讓您的擴張成功。
您也可以更加注意與國際員工建立穩固的關係，並促進全球團隊的合作。 這些工作需要共同努力，尤其是在您擴張的早期，如果您不選擇外包，這些也是您可能會沉浸在人力資源疑慮的日子。
作為一家公司制定策略，確定您的管理層可以在何處提供獨特的價值，以及您將因外包而失去什麼。 這可能會導致您外包國際業務的其他方面，例如招聘。 對大多數企業而言，外包人力資源並不會造成任何損失是低估行為。 正如我們在討論的所有福利中所見，使用名義雇主可能對貴公司產生重大附加價值。 他們可以將他們的專業知識帶到桌上，讓您可以利用自己的專業知識來發展您的公司。
Globalization Partners 的國際人力資源服務
簡而言之，外包您的國際人力資源職能可節省您的時間、金錢和頭痛，並有助於確保所有員工都受到法律和習俗的公平對待。 考慮到所有這些國際人力資源福利，您可以確定使用名義雇主是您國際擴張的最佳選擇。
Globalization Partners 可以作為您全球187各國的國際員工名義雇主。 我們的團隊非常瞭解當地僱傭法律和習俗。 我們可以處理重要的人力資源職能，包括入職、薪資、報稅、福利等。 與 Globalization Partners 合作可讓您加快全球擴張，保持合法合規，並與新員工建立積極的工作關係。
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