哥倫比亞擁有亞馬遜雨林的綿延無盡，是 世界上最高的棕櫚樹，也是數百座海灘，無疑是一個美麗的 國家。 但是哥倫比亞不只如此。 對於希望拓展業務 的公司而言，哥倫比亞也是一個聰明的 目的地。 如果您打算雇用哥倫比亞的某位員工，或在該國雇用一位員工，根據 當地法律和文化氛圍，我們有一些在哥倫比亞聘僱的秘訣。
進行哥倫比亞聘僱前的須知事項
在您開始 在哥倫比亞 聘僱員工之前，您應瞭解 該國的就業法律。 重要的是要注意，哥倫比亞已制定有利於該員工的 法規。 讓我們來看看在開始聘僱之前， 您應該知道哥倫比亞的一些聘僱層面。
1. 語言
當您在哥倫比亞經商時，可能會遇到某些語言差異。 哥倫比亞擁有多元化的人口， 總說100的語言超過 種。 話雖如此，超過 99 % 的哥倫比亞人會說西班牙語，也就是哥倫比亞的官方語言。 根據他們來自哪個國家，哥倫比亞人會說不同的西班牙語方言，但如果您能說任何形式的拉丁美洲西班牙語，您可能可以與哥倫比亞 員工溝通。
極少數哥倫比亞人講英語，因此，習慣用英語營運的公司如果沒有公司成員能講英語和西班牙語雙語，應該計畫使用翻譯人員。
2. 工作時間和 薪酬
哥倫比亞有一個48-hour工作週。 這些時間可能分散在六天的八小時之內， 也可能凝結 成五天的工作週。 週日是休息的日子。 哥倫比亞的國民工資按月 最低工資計算。 該國目前的國民最低工資 為908,526哥倫比亞披索 （COP），相當於 每月約 美元 262.70 。
除了標準48-hour工作週以外，員工每週 最多可加班 12 小時 。 當員工一天當中加班時，他們有權獲得比正常工資 多25 出的百分比。 當他們於 10 p.m.至 間的任何時間工作時6 a.m.，他們有權獲得比正常日間工資 高出 75 % 的工資。 如果員工 工作時間不被視為 在夜間加班，他們仍然可以獲得 正常日間薪資的 35 % 保費。
3. 假期 與 假期
哥倫比亞員工在服務一年後，可享 15 天帶薪休假時間。 他們必須在當年期間使用至少六天，而任何未用休假天數可以結轉至下一年。
除了休假時間外，員工也有權在假日休息。 在哥倫比亞， 這段時間 很長，因為該國有18國定假日，其中有十幾天是天主教假日。 和多數其他國家相比，其假日天數相當多。 如果您需要員工在國定假日工作， 您必須支付員工正常工資的 1.5 倍 。
4. 稅務、 社會 安全 與 退休金 計畫
雇主必須預扣員工薪酬的一部分，用於稅金、社會安全保障和退休金。 所得稅率是累進式並且最高為 33 百分比。
在哥倫比亞，社會安全包括醫療、職業風險以及家庭福利基金。 雇主和員工都支付醫療保健部分的費用， 而雇主則承保職業風險和家庭福利。 雇主和員工也共同分擔為 員工退休金做出貢獻的責任 — 雇主支付相當於員工薪資12 百分比的薪資，而員工則貢獻 自己 薪資4 的百分比。
5. 要求的 獎金
與許多其他拉丁美洲國家一樣，哥倫比亞法律規定相當於一個月薪水的獎金，儘管雇主只需向支領普通薪水的員工支付獎金。 雖然一些國家指定第 13 個月或年終獎金，但在哥倫比亞，雇主在一年中分兩期發放此獎金：員工在 6 月收到一半獎金，另一半獎金則於 12 月發放。
雇主可以發放其他獎金給員工，但與員工績效相關的任何項目都只是他們薪水的一部分。
6. 健康保險
雇主不必為員工提供健康保險，因為哥倫比亞政府為公民提供了一個全面的全民健康保險計畫。
然而，許多雇主提供其員工額外的私人醫療方案的健康保險範圍。 預付費醫療計畫是一種很好的福利，可以讓您的福利待遇更吸引頂尖人才。
聘僱哥倫比亞員工的成本
招聘員工始終需付費。 這些費用強調了招聘頂尖人才和制定員工留任策略的重要性。在哥倫比亞首次招聘 時，您可能需要為以下成本編列預算：
- 業務建立： 如果您要擴展到哥倫比亞，而且沒有計劃與專業就業組織 （PEO） 合作，也稱為名義雇主 （EOR），您需要在該國合法建立您的公司。 這牽涉許多後勤工作與成本，包括機構註冊費。
- 聘僱機構或委員會：公司通常必須決定要透過某機構聘僱，還是處理內部聘僱。 無論哪種方式都會涉及成本，因為即使是內部聘僱委員會，仍需要為聘僱任務花費的時間付費。
- 徵才佈告欄：在線上徵才佈告欄上張貼您的徵才廣告，或在報紙上發佈您的徵才費用可能會增加。
- 聘用前檢查：背景調查和其他篩選程序可能會增加您的聘用成本。 在哥倫比亞，只要背景調查並非因為歧視即可進行，但不能因為調查結果而撤銷工作機會。 因此，在提供工作機會之前，務必對考慮的人選進行這些調查。
- 譯者：如果您的公司沒有人是雙語，您將需要聘請譯者，以便您與您的哥倫比亞申請人和員工之間進行溝通。 您可能也需要一位翻譯人員的協助完成西語版勞動契約等文件。
- 差旅成本：當您在新國家聘僱員工時，尤其是當該國離您目前的地點較遠時，您也必須編列差旅費用的預算。 如果您只聘僱哥倫比亞遠端雇員，那麼可能就無差旅需要。 但是多數情況下，您應為聘僱委員會或任何將親自造訪該國的高層主管規劃航班、住宿，以及其他支出。
- 法律協助：哥倫比亞有嚴格的法律保護員工並使員工受益。 要完全瞭解這些法律並確保您的聘僱慣例與僱傭條款合規，您可能需要哥倫比亞當地律師事務所的法律諮詢服務。 這種協助可以幫助您避免任何可能因不合規而導致的訴訟或罰款。
公司需完成哪些事項才能在哥倫比亞聘僱員工？
您必須先在哥倫比亞 設立公司 並符合必要的法律要求 ，才能 開始雇用哥倫比亞的員工。 例外情況是，如果您與 名義雇主合作，可以 為您節省所有物流費用。 但是，如果您想成為名義雇主， 有幾個因素需要考慮。
哥倫比亞 在經營商業指數的容易程度上排名第67th。 這意味著哥倫比亞並不是以寬鬆的商業法律而聞名。 您需要徹底研究這些法律 ，以確保您遵守所有目前的法規和要求， 並為設定流程做好準備，需要花費數個月的時間才能完成。 您會需要：
- 業務結構：首先，您需要確定您想要在哥倫比亞建立哪種類型的業務實體。 它可以是簡化的股份公司、法人或國際公司分支機搆。 每種類型的商業結構有自己的設置流程和要求。
- 法律文件：您需要的確切法律文件會因公司結構而異。 例如：要成立分支機構，您將需要公司章程註冊證書以及公司總部授權開設哥倫比亞分支機構的決議，以及有關分支機構的資訊。 其他應製作的文件包括代理權文件和公司章程細則。
- 商會註冊：當您在哥倫比亞設立營業據點時，您必須在該國的商會註冊。 您必須提交法律文件和股東資訊。 幸好，如果您有一切所需文件，這個註冊程序就會相當快。
- 稅務識別號碼：您必須從國家稅務與海關局 （DIAN） 收到稅務 ID 號碼 （NIT）。 某些情況下，您在商會的註冊將會自動生成稅號。 否則，必須前往 DIAN 辦事處以取得您的稅號。
- 社會安全註冊： 您也需要在社會安全實體註冊您的公司。 這包括健康保險實體（EPS）、職業風險管理人（ARL）、退休基金實體（AFP）和福利實體（CCF）。
哥倫比亞聘僱步驟
一旦您擁有開始招聘 所需的一切，您將完成一系列 標準招聘 步驟， 為公司招聘最佳員工。 使用我們的特定國家/ 地區提示 ， 瀏覽這些 基本員工選擇和招聘步驟：
1. 說出 來
您可能 習慣 使用 工作 佈告板來宣傳職缺。 然而，您可能不會被用來將薪資納入廣告中，這 在大多數情況下對哥倫比亞求職者很重要。 雖然這種方法 通常有效，但哥倫比亞的招聘做法 往往非常注重推薦。 如果您在該國家有聯繫，您可以使用 這些聯繫 來尋找合格的候選人。 從廣告工作開始，然後詢問成功的僱聘人員是否有朋友可能想申請加入您的團隊。 您還可能從大學聘僱，尤其考量到哥倫比亞擁有拉丁美洲最好的大學。
2. 找出 頂尖 應徵者
如果在內部評估申請案，可能需要一名翻譯人員來幫助您的聘僱經理或團隊瞭解應徵者履歷和其他資料內容。 確定您希望面試的候選人後，您可能想要請他們同意接受背景調查。 提供工作機會前，務必先取得背景調查結果。
3. 進行 面試
與受訪者確認他們能夠在面試前 一天安排 您的時間。 如果您正在安排遠距虛擬面試，那麼您應該考慮您的家鄉城市與哥倫比亞時間 （COT） 之間的時間差。 在面試期間，您可以進行友善的對話，但請小心注意應徵者的資格，並避開可能被視為歧視的主題，例如對方的年齡或宗教信仰。
4. 提供 工作機會
在確定最佳候選人後，您就可以提供對方工作機會。 哥倫比亞並不強制要求書面合約，但是準備還是必較明智。 確保它是一個定期合約、有固定任務的合約、短期合約，或是無限期合約。 您也應以哥倫比亞比索來明確表示提議的薪水。
5. 新員工入職
候選者接受並工作錄取函上簽名後，您就可以開始入職流程。 這將包括一些法律文件，如向所有規定的社會安全機構註冊。 入職還應包括審查合約條款，以及提供新進人員需要的一切，讓他們能自信有效率地開始新職位的工作。
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希望我們的哥倫比亞聘僱員工指南足以讓您起步。 然而， 如您所見，在其他國家建立自己為雇主的過程 可能相當昂貴、耗時且複雜。 如果您現在準備開始雇用員工，請考慮與 Globalization Partners 合作，作為您的全球 名義雇主。 在哥倫比亞設立據點後， 我們將負責處理有關法律合規、薪資發放等方面的後勤工作， 以便您可以專注於管理新團隊，使您的哥倫比亞業務取得成功。 要瞭解更多有關我們如何幫助貴公司 擴大 到哥倫比亞的業務範圍， 請檢視 我們的 GlobalPedia 頁面 。