法國是歐盟中最大的國家，是世界最大超級經濟體之一。 如果您考慮要在該國成立團隊，甚至只是聘僱一或兩位法國員工，我們可以協助您完成這個流程。 本法國聘僱員工指南概述您在開始聘僱之前必須要瞭解的重要法律和其他因素。
進行法國聘僱前的須知事項
在聘僱法國員工之前，您需要瞭解在法國一些經商的重要層面及其僱傭法。 取決於您在本國工作的習慣，您可能會注意到法國勞工市場和聘僱慣例中存在一些微妙甚至明顯的差異。
1. 法國勞工市場
有一些絕佳理由讓人考慮在法國聘僱員工。 然而，您也應意識到進入法國勞工市場時將面臨的潛在挑戰。 法國一直有高失業率的問題。 從2012到2018，法國的失業率維持高於9%的情況。 幸好，在2019，該比例降到 8.43%，而在 2020 年時，這一比例僅略降至 8.34%，表明法國經濟正逐漸改善。
重要的是了解，法國的失業率有部分原因是缺乏技術工作者。 這在工業部門尤其是個問題，因為相對而言有較少年輕人進入需要熟練技術工作者的領域工作。
這對您的公司代表什麼意義？ 在某種程度上，它強調了進行研究的重要性，以確保能找到符合您要尋找的合格當地工作者。 由於對這些員工的需求量可能很大，您可能需要為他們提供長期合約或其他福利，以吸引他們加入您的公司。 您可能也想考慮聘僱具備你要尋找的職業道德和態度的員工，並對他們進行工作培訓。
2. 集體談判協議
除了法國的僱傭法之外，您也必須注意集體談判協議（CBA）。 因為法國有强大的工會文化，集體談判協議很常見。 這些文件概述了工會和雇主就工作條件和福利等僱傭規定達成一致的條款。 這些條款是法國勞工法的補充而不是取代。
集體談判協議可能適用於某一家公司、一群公司或是（某些情況下）一整個行業。 在這些情況下，即使您的公司並非雇主協會的一份子，可能仍然適用集體談判協議。 確保瞭解任何集體談判協議是否適用於您的公司，以便在遵守適合所有法國員工的勞工法同時，可以將這些條款仔細納入您的勞動契約中。
3. 語言差異
任何時候您要聘僱國際員工，都必須考慮語言差異。 法語是法國的官方語言，88% 人口以法語為其第一語言。 雖然法語目前是法國的主要語言，有些法國工作者也會說第二語言。 根據法國新聞來源 The Local 的報導，法國約有 57 % 的人精通英語。 在巴黎，這個比例稍微高一點，差不多超過 60%。
你可能有興趣於尋找能流利使用您的母語之法國工作者，但這可能會給你帶來麻煩。 法國法律規定，您不得基於員工以法文以外的語言表達自己的能力而歧視他們。
只要有翻譯人員或能講雙語的同仁提供協助，您應能銜接語言隔閡。 請記住，即使不會說法語，在面試或會見新員工時學習使用一些短句，也是表達善意的一個很好方式。
4. 工作時數與最低工資
法國標準工作週為35小時。 法律上不允許員工每天工作超過 10 小時或每週48工作 小時，而且他們在12-week一段時間內每週平均工作時數不得超過 44 小時。 集體談判協議可能對員工的工作時數和加班費做出其他規定。
法國工作者習慣工作和生活的平衡，而設定了一些清楚界線。 法國甚至通過了一項法律，要求擁有或超過 50 位員工的企業，設定其員工可以與工作電子郵件完全斷線的時間。 所有員工均有權享受11連續小時的每日休息時段和35連續小時的每週休息時段。
法國有國家最低工資，目前為每月 1,554.58歐元。 這是基於35-hour工作週，適用於具有無限期或固定期限合約的所有員工。 你可能習慣於每兩週發放員工薪水，但在法國，您會在每個月底發放一次員工薪水。 集體談判協議還可以規定超過國家最低金額的最低工資。
5. 帶薪休假和假日
法國員工依法可享有每年至少五週帶薪休假時間。 根據法律或集體談判協議，有資歷的員工可能有權享受更多的休假。
由於法國員工獲得豐厚的假期，他們可能不需要申請病假，但法國僱傭法規定了病假：員工必須提供醫療證明，缺勤期間的薪水金額將取決於其集體談判協議的條件。
除了年假之外，員工也可獲得假日。 根據法國法律，雇主只需要給員工一次國定假日：勞動節。 然而，雇主通常讓員工在所有10的法國國定假日放假。 集體談判協議可能規定員工在這些假日時休假。
6. 稅務與社會福利計畫
法國所得稅使用累進稅率制。 員工習慣直接納稅，但截至2019，法國採用所得稅預扣制（PAYE）制度，表示雇主每月從員工薪酬中預扣稅款。
員工與雇主皆必須提撥金額到法國的福利制度。 這包括醫療保險、家庭福利、失業救濟、工傷事故和退休金。 在一般情況下，員工將在社會費用中提撥約佔其總薪資22的百分比，雇主將提撥約等於員工總薪資的 43 %。
法國的醫療保健系統側重於政府資助。 法國政府承擔公民大部分的醫療費用。 儘管保險國有化，但雇主也必須為員工提供私人健康保險，以補充法國的社會福利系統。
法國聘僱成本
聘僱員工時，您可能關注每位員工在總人力成本方面所佔的成本。 這個成本在法國相當高，所以予以留意是明智的。 但是，您也必須為招聘過程本身的開支編列預算。 招聘成本可能包括以下項目：
- 協助保持合規的法律協助
- 聘僱委員會的時間
- 聘僱機構
- 往返法國
- 在需要付費的網站上發佈招聘廣告
- 翻譯人員協助溝通
- 法律許可的背景調查
公司需完成哪些事項才能在法國聘僱員工？
開始在法國聘僱新員工之前，您需要在法國建立自己的雇主身份。 這表示在當地成立您企業的分支機構或子公司。 國際企業最受歡迎的子公司選擇是私人有限公司，稱為 société á responsabilité limitée（SARL）。 要成立您的 SARL，您需要：
- 法國商業銀行帳戶
- 法國辦公室地址
- 指定的稽核員
- 在社會安全、稅務和保險等辦事處登記註冊
- 在官方刊物上刊登您子公司成立的公告
- 公司帳簿經商業法庭蓋章
在法國成立子公司可能需要數週或甚至數個月。 除了成立商業實體外，您也需要研究僱傭法並徵詢法律顧問的意見，確保您是法律上合規的雇主。 幸好，如果您想在不設立實體的情況下聘僱法國員工，還有另一種選擇。
此一替代方案稱為名義雇主 (EOR)服務。 名義僱主（又稱為職業雇主組織 [PEO] 或法國的 Portage Salarial），在法國會有已成立的實體。 與名義僱主合作時，名義僱主將承擔與擴張過程相關的許多負擔，包括把法國員工納入您的薪資發放、處理稅務和福利，以及確保這些員工根據法國法律及其集體談判協議享有所有權利。 您的員工將始終為您的公司工作。 基本上，您獲得聘僱國際工作者的好處，而無需處理複雜的情況。
如果您想要迅速開始聘僱，這就是一個特別有價值的選擇。 如果您正在考慮設立分支機構或子公司，但希望花一些時間測試您進入法國市場的機會，這也很有幫助。 名義僱主可以幫助您實現這個目標而無需做出重大承諾。
法國聘僱指南
一旦瞭解法國的就業市場和雇用人員的法律義務，您就可以把注意力轉向如何在國內聘僱。 我們下面提供了基本的操作方法，以及一些在法國聘僱的建議。
1. 廣告工作職位
在法國招聘的一個選擇是尋找研讀您所在領域的學生，並為他們提供一份合約（學習合約）。 這種模式包括雇用學生兼職，直到他們完成學業，然後提供他們一個全職職位。
您也可以在線上招聘平台發佈招聘廣告。 法國使用國際招聘入口網站如 Indeed 和 Monster，以及許多法國的招聘平台。 也可以在您的行業專用的招聘入口網站發佈廣告。 例如：Stratégies Emploi 是一個面向行銷、傳播和公共關係領域工作的求職網站。
2. 篩選應徵者
當申請函進來時，您可以使用軟體程式快速淘汰不合格的應徵者。 您也可以人工方式評估應徵函。 這一步的重點是縮小應徵者範圍，確定哪些候選人值得面試。
審閱應徵函時，請記住，法國專業履歷（CV）可能與您在本國習慣的履歷或個人簡歷有些不同。 歐洲的專業履歷內容通常比北美的履歷更長。 法國 CV 也比英國雇主習慣的 CV 更個人化。 法國應徵者將提供多種聯絡方式、他們的生日和出生地、國籍以及婚姻狀態。 提供照片也很常見。
3. 進行面試
如果要聘僱法國的遠端雇員，視訊面試是理想的可行選擇。 當然，如果選擇親自面試的話，您也可以前往法國。 如果以遠端方式面試應聘者，別忘了考慮中歐時間和你本國時區之間可能的時差。
4. 提供工作機會並審查員工的合約
雖然法國並不要求勞動契約，但準備一份强有力的書面合約來保護您的公司和候選人，始終是明智的做法。 務必說明您提供給員工的合約類型。 合約類型包括：
- 全職工作合約
- 兼職工作合約
- 季節性工作合約
- 限期合約
- 間歇工作合約
您的合約應清楚列出僱傭條款並且應以法語書寫。
5. 提出 DPAE
在法國，您必須提出一份稱為 déclaration préalable à l’embauche （DPAE）的任命聲明，翻譯為「聘僱前聲明」。 如該名稱所示，您必須在讓員工入職前提出這份聲明。 您把 DPAE 發送給 Unions de Recouvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales（URSSAF），其為收集社會安全和家庭福利捐款的政府組織。
對於向社會福利辦公室登記您的員工並讓他們參加社會安全計畫，DPAE 是必要的。 此聲明也要求為新員工進行體檢。
6. 讓新員工入職
如果習慣在這一階段或這一過程初期進行背景調查，請記住，法國法律只允許進行與工作職位直接相關的背景調查。 換言之，只有當工作涉及諸如處理金錢等敏感活動時，您才能進行犯罪背景調查。
同一原則也適用於把體檢作為就職前審查手段的情況。 然而，聘僱後，體檢是入職流程標準的一部分。 入職也將涉及文書工作以及員工在開始工作職責前必須完成的任何培訓。
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